Receptionist / Office Assistant

Cześć!

Z tej strony Neontri – jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce – choć nie tylko 🙂

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Co może nas wyróżniać spośród innych firm i dlaczego warto rozpocząć z nami współpracę? 

1. Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji dużych, złożonych projektów. Miliony użytkowników codziennie korzystają z aplikacji, które współtworzymy.
2. Większość projektów jest prowadzona długoterminowo i w sposób zdalny. Dbamy o nasze relacje i możliwość cyklicznych spotkań na integracjach, czy spotkaniach tematycznych (m.in. wieczorki meksykańskie). Staramy się także angażować w akcje charytatywne.
3. W codziennej pracy stawiamy nacisk na szczerość, zaufanie, współpracę i dobre relacje. Pracujemy w mniejszych zespołach ze zróżnicowanym seniority.  

Informacje o projekcie:

Obecnie dla naszego Klienta z branży płatności poszukujemy osoby na stanowisko: Receptionist/Office Assistant

Zakres zadań:

• Zapewniasz sprawne funkcjonowanie biura – obsługujesz korespondencję, witasz gości oraz koordynujesz logistykę ich wizyt.
• Dbasz o organizację przestrzeni biurowej – zarządzasz rezerwacją sal konferencyjnych, wspierasz korzystanie z systemów biurowych oraz pilnujesz estetyki i porządku w biurze.
• Koordynujesz sprawy administracyjne i logistyczne – zamawiasz materiały biurowe, monitorujesz stany magazynowe oraz obsługujesz dostawy.
• Wspierasz organizację życia firmy – pomagasz w przygotowaniu spotkań, wydarzeń pracowniczych, integracji, wolontariatów oraz zapewniasz catering i odpowiednią przestrzeń.
• Współpracujesz z działami firmy i zewnętrznymi dostawcami – nadzorujesz usługi (np. sprzątanie, kurierzy, serwis techniczny), wspierasz obieg dokumentów i dbasz o sprawną administrację biura.

Tryb pracy: Stacjonarnie – biuro w Warszawie (centrum)
Wynagrodzenie: 5000-6800 PLN brutto (UoP)
Model współpracy: Outsourcing u Klienta

Proces rekrutacyjny:

Składa się z 2 etapów:

1. Krótka (około 20 minutowa) rozmowa telefoniczna z naszym działem HR,
2. Rozmowa rekrutacyjna z Klientem (około 1 godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie.

Aplikuj, jeśli posiadasz:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znasz język angielski na poziomie B2+
• Jesteś osobą kontaktową oraz zaangażowaną
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą

Co możemy Ci zaproponować?

• Możliwość pracy w oparciu o UoP
• Budżet szkoleniowy
• Nie robimy nadgodzin! Balans jest najważniejszy.